Las comunidades de propietarios y la protección de datos

Sucede en muchas comunidades de propietarios (empezando por la mía) que no llevan ningún control en materia de protección de datos.

Puede pasar que el presidente sea un señor que no ha oído hablar nunca de la protección de datos, que está ahí porque tuvo la mala suerte de que le tocó por sorteo o porque quiere arreglar algo del edificio y ha visto que el anterior presidente no se ponía las pilas con el tema pero, lo cierto es, que la protección de datos le da absolutamente lo mismo.

En estos casos, el administrador de fincas es el que debería asesorarles sobre este tema, pero también sucede en muchos casos que el administrador de fincas tampoco tiene mucha idea de la protección de datos que el propio presidente.

¿En qué me baso para decir que a las comunidades de propietarios se les aplica la normativa de protección de datos? En que, se quiera o no, una comunidad realiza el tratamiento de datos de personas físicas. Simple y llanamente.

Todos sabemos ya que la comunidad de propietarios, bajo la representación de su presidente, dispone de los datos del resto de vecinos ¿no es así?

Es decir, que para su propia gestión, la comunidad de propietarios dispone de datos personales de los propietarios como pueden ser el nombre, los apellidos, la dirección, el número de cuenta bancaria desde el que realiza el pago de las cuotas de la comunidad, entre otros.

Vamos que tratar, tratan datos y, como ya sabemos, cuando existe tratamiento de datos debe cumplirse con lo dispuesto en la normativa de protección de datos.

Y todo esto sin entrar a hablar de la videovigilancia, porque como la comunidad tenga cámaras de seguridad eso es ya otro tratamiento de datos adicional al derivado de la gestión de la finca.

Pero esto no es así porque lo diga yo, sino que la propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en su página de preguntas frecuentes ya resuelve esa cuestión controvertida dentro del apartado “10. COMUNIDADES DE PROPIETARIOS” en el que, en la primera pregunta “10.1.- ¿Se aplica la normativa de protección de datos a las comunidades de propietarios?” habla de la aplicación de esta normativa en las comunidades pues, claramente, se realiza un tratamiento de datos de carácter personal de personas físicas.

Por otro lado, también existe un artículo en el blog de la AEPD, en el que, sin lugar a dudas, se habla de las comunidades de propietarios como responsables del tratamiento, del mismo modo que los administradores de fincas serían encargados, además de indicar una serie de obligaciones que deben llevar ambos a cabo.

Por último, y por si eres una persona escéptica y aun no te fías, te lo digo de otro modo: dado que no hay duda alguna de que los administradores de fincas son encargados del tratamiento, y que no pueden existir como tal por sí mismos pues precisamente la figura del encargado coge los datos que le proporciona el responsable para destinarlos a unos fines del tratamiento que este último le indica, no podría existir la figura de los administradores de fincas como encargados del tratamiento si no hubiese un responsable (la comunidad) que le proporcione los datos que aquel gestiona bajo sus directrices.